Spravujeme datové schránky klientů, přijímáme a odesíláme datové zprávy, provádíme konverze dokumentů:
- Příjem a odeslání datových zpráv
- Stahování příloh a dokumentů ze schránky
- Konverze dokumentů do datových formátů
- Archivace a zálohování přijatých datových zpráv
- Správa přístupových práv ke schránce
V dnešní době digitální komunikace nabízí vedení datových schránek efektivní a bezpečný způsob, jak komunikovat s veřejnou správou. Účetní kancelář PC Tax poskytuje komplexní služby správy datových schránek, které zahrnují veškeré aspekty práce s datovými zprávami a dokumenty. Tyto služby jsou navrženy tak, aby vám ušetřily čas a zjednodušily procesy související s oficiální komunikací.
Příjem a odeslání datových zpráv
Zajišťujeme aktivní monitorování vaší datové schránky, přijímáme veškeré příchozí datové zprávy a na vaši žádost odesíláme zprávy potřebné pro komunikaci s veřejnými institucemi. Tato služba zahrnuje nejen běžnou korespondenci, ale i odesílání důležitých dokumentů a formulářů.
Stahování příloh a dokumentů ze schránky
Pro efektivní správu dokumentace stahujeme všechny přílohy a dokumenty, které jsou součástí datových zpráv ve vaší schránce. To zahrnuje jak automatické, tak manuální stahování, závisle na specifikách a formátech dokumentů, aby bylo zajištěno, že neminete žádné důležité informace nebo dokumenty.
Konverze dokumentů do datových formátů
Provádíme konverze dokumentů do požadovaných datových formátů pro odesílání prostřednictvím datových schránek. Tato služba je zvláště důležitá pro splnění specifických požadavků na formát dokumentů vyžadovaných různými úřady, což zajišťuje hladký průběh vaší komunikace.
Archivace a zálohování přijatých datových zpráv
Pro zajištění bezpečnosti a možnosti auditu uchováváme kopie všech přijatých i odeslaných datových zpráv. Tyto zprávy jsou archivovány a zálohovány v souladu s příslušnými právními a regulačními požadavky, což vám poskytuje klidnou mysl ohledně zachování důležitých dat a dokumentů.
Správa přístupových práv ke schránce
Správa přístupových práv k vaší datové schránce je klíčová pro ochranu vašich informací. Nabízíme nastavení a správu přístupových práv pro jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů, čímž zajišťujeme, že k vašim datovým zprávám mají přístup pouze oprávněné osoby.
Využitím služeb PC Tax pro správu vašich datových schránek můžete maximalizovat efektivitu a bezpečnost vaší elektronické komunikace s veřejnou správou. Naše služby jsou navrženy tak, abyste mohli bez problémů vyřizovat své oficiální záležitosti, zatímco se soustředíte na své podnikání.