Pro klienty, kteří potřebují zajistit průběžné vystavování faktur odběratelům, nabízíme buď samostatnou službu fakturace, nebo ji integrujeme do komplexního vedení účetnictví:
- Vystavení faktury dle požadavků na obsah a formu
- Odeslání faktury emailem/poštou odběrateli
- Evidence vydaných faktur v systému
- Průběžná kontrola úhrad na fakturách
- Upomínky neuhrazených faktur
- Příprava podkladů pro vymáhání pohledávek
Efektivní a přesné fakturační procesy jsou nezbytné pro správný cash flow a finanční zdraví každého podniku. Účetní kancelář PC Tax nabízí služby fakturace, které jsou navrženy tak, aby odpovídaly potřebám moderních podniků a usnadňovaly celý proces fakturace od vystavení faktury až po její úhradu. Nabízíme flexibilní služby, které mohou být poskytovány samostatně nebo jako součást komplexního balíčku účetních služeb.
Vystavení faktury
Naše služby zahrnují profesionální vystavení faktur, které přesně odpovídají všem požadavkům na obsah a formu. Zajistíme, že faktura obsahuje všechny nezbytné údaje dle platných právních předpisů, včetně správného označení zboží nebo služeb, ceny, DPH a dalších nezbytných informací. Faktury mohou být vystavovány v elektronické formě nebo tištěné, podle preferencí klienta a požadavků odběratele.
Odeslání faktury
Po vystavení faktury zajistíme její odeslání odběrateli, buď prostřednictvím e-mailu nebo poštou, dle potřeb a preferencí klienta. Naším cílem je zaručit, že faktura je odběrateli doručena včas a v požadované formě, což usnadňuje rychlou úhradu a podporuje plynulý cash flow.
Evidence vydaných faktur
Vedeme důkladnou evidenci všech vydaných faktur v našem systému, což umožňuje snadný přístup k historii fakturace, sledování plateb a efektivní správu finančních toků. Naše systémy jsou navrženy pro maximální přehlednost a efektivitu, což zajišťuje, že všechny faktury jsou správně evidovány a snadno dostupné pro další účetní a finanční zpracování.
Průběžná kontrola úhrad
Provádíme průběžnou kontrolu úhrad na základě vydaných faktur, což zahrnuje sledování příchozích plateb a porovnávání s vystavenými fakturami. Tato služba zajišťuje, že jste vždy informováni o stavu vašich pohledávek a můžete včas reagovat na případné zpožděné platby.
Upomínky neuhrazených faktur
V případě, že dojde k prodlení s platbou, poskytujeme službu odesílání upomínek odběratelům. Tyto upomínky jsou formulovány tak, aby byly profesionální, ale zároveň dostatečně motivující pro rychlou úhradu. Naše zkušenosti a přístup mohou výrazně zkrátit dobu inkasa pohledávek.
Příprava podkladů pro vymáhání pohledávek
V případě potřeby se také postaráme o přípravu veškerých podkladů pro vymáhání pohledávek, včetně komunikace s právními zástupci nebo inkasními agenturami. Tato služba je poskytována s cílem zajistit efektivní vymáhání neuhrazených faktur, minimalizovat finanční ztráty a udržet vaše cash flow v optimálním stavu. Naše zkušenosti a profesionální přístup v oblasti vymáhání pohledávek vám pomohou zvládnout i složité situace s dlužníky s maximální efektivitou a respektem k právním normám.
Personalizovaný přístup
Rozumíme, že každý podnik má unikátní potřeby a požadavky na fakturační proces. Proto nabízíme možnost personalizace našich služeb, aby přesně odpovídaly specifikům vašeho podnikání. Od konzultace o nejvhodnějším formátu faktur až po výběr efektivních metod sledování a vymáhání plateb, náš tým pracuje s vámi, abychom našli nejlepší řešení pro vaše potřeby.
Integrace s účetními a finančními systémy
Naše služby fakturace jsou plně kompatibilní s různými účetními a finančními systémy, což umožňuje snadnou integraci a automatizaci procesů. Tato integrace zjednodušuje správu finančních záznamů, zvyšuje přesnost údajů a snižuje čas strávený administrativou. Díky pokročilým technologickým řešením můžeme zaručit hladký běh vašeho fakturačního procesu a umožnit vám se plně soustředit na jádro vašeho podnikání.
Průběžné poradenství a podpora
Kromě základních fakturačních služeb nabízíme také průběžné poradenství a podporu týkající se nejlepších praxí ve fakturaci, aktuálních změn v legislativě a optimalizace vašich procesů. Náš tým odborníků je vždy připraven vám poskytnout cenné rady a doporučení, aby vaše fakturační a finanční operace byly co nejefektivnější.